Filharmonia Narodowa w Warszawie - Ogłoszenia o naborze

Filharmonia Narodowa

prowadzi nabór na stanowisko

Kierownik/Kierowniczka Działu Organizacji Pracy Artystycznej

Poszukujemy osoby ambitnej i pełnej pomysłów, z doświadczeniem w zarządzaniu zespołem
i prowadzeniu projektów. Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na stanowisku Kierownik/Kierowniczka Działu Organizacji Pracy Artystycznej będzie sprawne i efektywne zarządzanie procesem produkcji koncertów, wydarzeń artystycznych i projektów specjalnych, odpowiednie zarządzanie zespołem, a także wzmacnianie wizerunku Filharmonii Narodowej jako prestiżowej instytucji kulturalnej.

Celem stanowiska jest zapewnienie, aby wszystkie wydarzenia były organizowane na najwyższym poziomie, w pełnej zgodności z celami organizacyjnymi (w tym budżetowymi) i programowymi Filharmonii Narodowej. Realizacja, koordynacja i rozliczenie zgodnie z zaplanowanym budżetem koncertów i innych wydarzeń FN poprzez współpracę ze współorganizatorami wydarzeń, orkiestrami, zespołami, solistami, dyrygentami, ich agencjami oraz innymi działami FN.

Zakres obowiązków:

• koordynacja realizacji (produkcji) wszystkich wydarzeń Filharmonii Narodowej odbywających się w siedzibie instytucji i poza nią
• zarządzanie zespołem Działu Organizacji Pracy Artystycznej
• planowanie i nadzór nad realizacją budżetu działu
• koordynacja zajętości przestrzeni FN
• przygotowanie zbiorczych planów pracy zespołów artystycznych FN
• przedstawianie rekomendacji dotyczących możliwych usprawnień w funkcjonowaniu działu
• współpraca z innymi działami w zakresie wynikającym z obowiązków działu i stanowiska
• współpraca ze współorganizatorami wydarzeń, orkiestrami, zespołami, solistami, dyrygentami, ich agencjami
• współpraca z innymi instytucjami i organizacjami oraz osobami prywatnymi w zakresie realizacji wydarzeń FN
• opracowanie harmonogramów zamówień materiałów nutowych na wszystkie koncerty, nagrania i transmisje audiowizualne Zespołu Orkiestry FN, przekazanie zamówień bibliotekarzom oraz nadzorowanie właściwej i terminowej ich realizacji
• budowanie wizerunku FN poprzez sprawną realizacją przedsięwzięć
• nadzór nad realizacją koncertów i wydarzeń artystycznych zgodnie z przygotowanym
  i zatwierdzonym budżetem
• nadzór nad procesami związanymi z logistyką wydarzeń: noclegi, podróże
• nadzór nad przygotowaniem oraz rozliczaniem dokumentów niezbędnych do realizacji wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez FN
• przygotowywanie umów z artystami
• nadzór nad organizacją koncertów wyjazdowych Orkiestry
• współpraca z kontrahentami zewnętrznymi przy wynajmie przestrzeni FN
• dbanie o rozwój pracowników w podległym dziale i motywowanie ich do osiągania określonych celów
• opracowanie opisów stanowisk, zakresów czynności i odpowiedzialności dla podległych pracowników
• prowadzenie postępowania zgodnie z procedurami zamówień publicznych realizowanych przez dział w oparciu o regulamin postępowania
• wykonywanie innych poleceń Dyrekcji FN, zgodne z prawem, w ramach posiadanych kompetencji

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego (preferowane kierunki z obszarów: zarządzania w kulturze, produkcji, studiów muzycznych)
• co najmniej 2-letniego doświadczenia na kierowniczym stanowisku
• umiejętności budowania, rozwijania i zarządzania zespołem
• umiejętności koordynowania i prowadzenia projektów
• znajomości języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
• bardzo dobrej organizacji pracy (samodzielności, zaangażowania, dokładności, rzetelności i systematyczności)
• dyspozycyjności
• świadomości odpowiedzialności za realizację zadań finansowanych ze środków publicznych
• gotowości do pracy pod presją czasu i w zmiennych warunkach, umiejętności priorytetyzacji zadań
• bardzo dobrej komunikacji (w tym umiejętności negocjacyjnych) oraz wysokiej kultury osobistej
• zainteresowania kulturą muzyczną i posiadania podstawowej wiedzy w tym zakresie

Mile widziane:

• znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury o profilu artystycznym
• znajomość branży i środowiska muzycznego

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury
• pracę w dynamicznym, ambitnym oraz pełnym zaangażowania i pasji do sztuki zespole
• wsparcie w rozwoju i zdobywaniu nowych ciekawych doświadczeń
• dużą różnorodność zadań i realizowanych projektów
• udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury i realny wpływ na rynek muzyczny
• możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
• możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych, m.in. karty Multisport

Na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Organizacji Pracy Artystycznej aplikować można wysyłając maila na adres rekrutacja@filharmonia.pl do dnia 14 czerwca 2026 roku.

Prosimy o załączenie w mailu CV i listu motywacyjnego.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Kierownik/Kierowniczka Działu Organizacji Pracy Artystycznej

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA KANDYDATA NA PRACOWNIKA FILHARMONII NARODOWEJ

Filharmonia Narodowa w Warszawie (zwana dalej: „Filharmonia”) jako państwowa instytucja kultury szczególnie dba o ochronę danych osobowych kandydatów na pracownika.

Mając na uwadze powyższe Filharmonia uprzejmie informuje, że jest administratorem Państwa danych osobowych i przetwarza Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO , art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Filharmonii Narodowej tj. ustalenie, obrona
i dochodzenie roszczeń) oraz w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody - w celu kontaktu z Państwem w przypadku organizowania przez Filharmonię przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyrażenie zgody).

Jeśli chcą Państwo uzyskać jakiekolwiek informacje w zakresie przetwarzania wyżej wskazanych danych osobowych przez Filharmonię, zachęcamy do kontaktu na adres: Filharmonia Narodowa, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa. Jednocześnie Filharmonia informuje, że wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD), jego dane kontaktowe to: Inspektor ochrony danych Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa lub na adres e-mail: rodo@filharmonia.pl. Inspektor ochrony danych odpowie na Państwa pytania w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Filharmonię.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane przez Filharmonię podmiotom współpracującym
z Filharmonią w zakresie świadczenia usług z zakresu działalności kulturalnej, podmiotem świadczącym usługi prawne, doradcze, konsultacyjne, druku, informatyczne, pocztowe, kurierskie, usługi rekrutacyjne, prowadzącym sprzedaż biletów na wydarzenia organizowane przez Filharmonię.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do dnia upływu okresu przedawnienia wynikającego
z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w przypadku danych osobowych, co do których przetwarzania została wyrażona zgoda, do dnia cofnięcia zgody.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych są Państwo uprawnieni do żądania od Filharmonii dostępu do swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych; sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych; ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych; przenoszenia swoich danych; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w szerszym zakresie niż wynika to z przepisów prawa i w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy oraz wyrażenia zgody na przetwarzania danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji są Państwo uprawnieni do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcia zgody można dokonać poprzez przesłanie oświadczenia na adres Filharmonia Narodowa, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa lub na adres e-mail: rodo@filharmonia.pl. Wycofanie wyrażonej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji, a brak ich podania skutkuje uniemożliwieniem wzięcia przez Państwa udziału w procesie rekrutacji.

Nie podlegają Państwo decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, a Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.