Organizator pracy artystycznej - producent wydarzeń artystycznych
Filharmonia Narodowa jest narodową instytucją kultury istniejącą od 1901 roku, uznawaną za najważniejszą i najbardziej prestiżową estradę kraju. Do jej statutowych celów należy krzewienie zamiłowania do muzyki oraz upowszechnianie polskiej i światowej spuścizny muzycznej poprzez organizowanie koncertów z udziałem najwyższej klasy artystów, a także działalność wydawnicza
i edukacyjna.
W każdym sezonie artystycznym Filharmonia Narodowa organizuje około stu pięćdziesięciu koncertów w siedzibie (symfonicznych, kameralnych, chóralnych i innych). W ciągu roku budynek Filharmonii odwiedza ponad 200 tys. osób. Filharmonia Narodowa obecna jest również w szkołach siedmiu województw poprzez blisko dwa tysiące pięćset koncertów edukacyjnych.
Zmieniamy się i rozwijamy, w związku z powyższym poszukujemy do naszego zespołu pracownika na stanowisko:
Organizator pracy artystycznej – producent wydarzeń artystycznych
Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na stanowisku Organizator pracy artystycznej – producent wydarzeń artystycznych jest realizacja i koordynacja zaplanowanych koncertów i innych wydarzeń artystycznych poprzez współpracę z orkiestrami, zespołami, solistami, dyrygentami, ich agencjami oraz innymi działami Filharmonii Narodowej.
Główne obowiązki:
- planowanie realizacji koncertów orkiestr, zespołów, chórów i solistów oraz współpraca
z innymi działami instytucji przy realizacji wydarzeń - przygotowywanie budżetów wydarzeń, bieżące zarządzanie budżetem w trakcie realizacji wydarzenia oraz końcowe rozliczenie
- przygotowywanie umów z artystami i zespołami krajowymi biorącymi udział w koncertach organizowanych przez FN
- ustalanie szczegółów współpracy z partnerami, w tym negocjowanie i przygotowywanie umów
- przygotowywanie dokumentacji księgowej: wnioski o wydatkowanie środków publicznych, wnioski honoracyjne, rachunki/fv do umów oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu
- planowanie i realizacja logistyki oraz opieka nad gościnnymi artystami-wykonawcami (organizacja noclegów, transportu, zakwaterowania, wypożyczanie potrzebnych instrumentów, itp.)
- nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia
- wykonywanie wszelkich dodatkowych działań, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego
- udział w przygotowywaniu zbiorczego planu repertuarowego na cały sezon
- udział w przygotowywaniu tygodniowych planów pracy zespołów artystycznych Filharmonii Narodowej
- prowadzenie ewidencji umów i przekazywanie ich do działu finansowego do realizacji
- prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych do realizacji spraw
- współpraca z innymi pracownikami Działu Organizacji Pracy Artystycznej, korektorami instrumentów i innymi działami FN
- opieka nad zaproszonymi artystami
- dyżury na koncertach organizowanych przez FN zgodnie z harmonogramem
- wykonywanie poleceń Dyrekcji FN i Kierownika Działu
- przestrzeganie dyscypliny pracy
- przestrzeganie przepisów BHP
- przestrzeganie przepisów ppoż. zgodnie Regulaminem Filharmonii Narodowej
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia wyższego (preferowane kierunki muzyczne)
- doświadczenia w koordynowaniu i prowadzeniu projektów (w tym planowaniu i rozliczaniu budżetów), organizacji wydarzeń
- znajomości języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym (w mowie i piśmie)
- bardzo dobrej organizacji pracy (samodzielności, zaangażowania, dokładności, rzetelności i systematyczności)
- dyspozycyjności
- umiejętności pracy zespołowej
- bardzo dobrej komunikacji (w tym umiejętności negocjacyjnych) oraz wysokiej kultury osobistej
- umiejętności pracy pod dużą presją czasu i w zmiennych warunkach
- samodzielności w działaniu
- umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury
- wykształcenie muzyczne
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu
- pracę w prestiżowej instytucji kultury
- możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
- wsparcie w rozwoju i zdobywaniu nowych ciekawych doświadczeń
- dofinansowanie do wypoczynku
- możliwość przystąpienia do programu MultiSport
- przyjazną atmosferę pracy
- udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych
- ambitną i satysfakcjonującą pracę
Na aplikacje kandydatów spełniających oczekiwania (CV + list motywacyjny) czekamy pod adresem mailowym: gbrunka@filharmonia.pl do dnia 09.11.2025 r.
W treści wiadomości prosimy wpisać: Organizator pracy artystycznej – producent wydarzeń artystycznych.
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji.
Informujemy, że Filharmonia Narodowa wprowadziła Standardy Ochrony Małoletnich oraz Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, określającą wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Z treścią obu dokumentów można się zapoznać na stronie internetowej BIP Filharmonii Narodowej.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA KANDYDATA NA PRACOWNIKA FILHARMONII NARODOWEJ
Filharmonia Narodowa w Warszawie (zwana dalej: „Filharmonia”) jako państwowa instytucja kultury szczególnie dba o ochronę danych osobowych kandydatów na pracownika. Mając na uwadze powyższe Filharmonia uprzejmie informuje, że jest administratorem Państwa danych osobowych i przetwarza Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO , art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Filharmonii Narodowej tj. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń) oraz w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody - w celu kontaktu z Państwem w przypadku organizowania przez Filharmonię przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyrażenie zgody). Jeśli chcą Państwo uzyskać jakiekolwiek informacje w zakresie przetwarzania wyżej wskazanych danych osobowych przez Filharmonię, zachęcamy do kontaktu na adres: Filharmonia Narodowa, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa. Jednocześnie Filharmonia informuje, że wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD), jego dane kontaktowe to: Inspektor ochrony danych Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa lub na adres e-mail: rodo@filharmonia.pl. Inspektor ochrony danych odpowie na Państwa pytania w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Filharmonię. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane przez Filharmonię podmiotom współpracującym z Filharmonią w zakresie świadczenia usług z zakresu działalności kulturalnej, podmiotem świadczącym usługi prawne, doradcze, konsultacyjne, druku, informatyczne, pocztowe, kurierskie, prowadzącym sprzedaż biletów na wydarzenia organizowane przez Filharmonię. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do dnia upływu okresu przedawnienia wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w przypadku danych osobowych, co do których przetwarzania została wyrażona zgoda, do dnia cofnięcia zgody. W związku z przetwarzaniem danych osobowych są Państwo uprawnieni do żądania od Filharmonii dostępu do swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych; sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych; ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych; przenoszenia swoich danych; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w szerszym zakresie niż wynika to z przepisów prawa i w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy oraz wyrażenia zgody na przetwarzania danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji są Państwo uprawnieni do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcia zgody można dokonać poprzez przesłanie oświadczenia na adres Filharmonia Narodowa, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa lub na adres e-mail: rodo@filharmonia.pl. Wycofanie wyrażonej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji, a brak ich podania skutkuje uniemożliwieniem wzięcia przez Państwa udziału w procesie rekrutacji. Nie podlegają Państwo decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, a Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.